Купить время невозможно. Зато можно научиться экономить его и даже управлять им. Все успевать, не делать лишней работы и совмещать приятное с полезным -- можно. Нужно только научиться это делать. "Деньги" узнали, сколько стоит время и как найти действительно хороший тренинг по тайм-менеджменту.

По данным исследования, проведенного международным агентством по подбору персонала Kelly Services, девять из десяти украинцев считают, что их нынешние знания и навыки станут неактуальными через пять лет, и отмечают важность тренингов для развития своих способностей.

И в стабильные времена многие специалисты, дорожащие своим рабочим местом или вынужденные искать новую работу, озадачивались необходимостью осваивать новые навыки. Сейчас -- особенно. Во-первых, дополнительные навыки позволяют повысить собственную стоимость на рынке труда, во-вторых, многие тренинговые компании готовы обучать за меньшие деньги, чем до кризиса, и, в-третьих, у многих сотрудников сейчас избыток свободного времени. Поэтому очень важно им правильно распорядиться.

Стрелки вспять

Ольга, заместитель начальника отдела коммерческого банка, работала обычно до позднего вечера. Раньше 21:30 ее рабочий день не заканчивался. А следующий начинался в 8:30. Пеняя на себя, на свой непрофессионализм и отсутствие необходимых навыков, девушка почти сутки напролет просиживала в офисе, пока однажды не решила пройти тренинг по тайм-менеджменту. Она надеялась, что за умеренную плату ее научат быть более эффективной и выполнять поставленные задачи быстрее. Два уик-энда подряд героиня истории истратила на изучение азов управления временем, а в понедельник после последнего дня тренинга положила на стол начальника заявление об уходе. Она поняла, что руководитель просто заваливал ее ненужной работой, а заодно навесил и свои обязанности. Нельзя сказать, что на новом месте Олю ожидали одни лишь пряники, однако свободное время у нее теперь есть.

Тренеры, обучающие тайм-менеджменту, вовсе не ведут диверсионную работу в отношении боссов своих учеников. Отнюдь. На занятиях учат правильно распределять свое время, расставлять приоритеты и делегировать полномочия. Но такие случаи, как с Ольгой, тоже нередки.

Тренинги по тайм-менеджменту полезны:

- занятым деловым людям, у которых мало свободного времени и много дел;

- менеджерам среднего звена, которые хотят успешно работать и развиваться, а также жить полноценной жизнью;

- не слишком организованным личностям, которые осознают необходимость перемен.

Остановись, мгновенье

Вот верные симптомы болезни под названием "полная неорганизованность" (и признаки того, что пришла пора принять какие-то меры): постоянный завал по работе, отсутствие (или наоборот, избыток) свободного времени, постоянная спешка и общая неудовлетворенность жизнью. В идеале высокоорганизованный человек имеет достаточно свободного времени, доволен жизнью и приближается к своей цели.

"Сам по себе тайм-менеджмент как некая процедура никому и ничем не поможет", -- предупреждает старший бизнес-тренер студии BogushTime (группа компаний InforManager) Людмила Богуш. По ее словам, все люди каким-то образом организуют свое время, занимаются каким-то своим тайм-менеджментом. Но одни управляют временем так, что в жизни ничего не успевают. Другие успевают сделать все и даже больше, но не могут себя реализовать. Третьи умеют так организовать свое время, что получают то, чего хотят, и достигают своих целей. Людмила Богуш уверяет, что управление временем -- это не техника, а процесс, происходящий каждую секунду и в течение всей жизни человека, и каждый человек управляет этим процессом в большей или в меньшей степени. А тренинг лишь позволяет расставить или пересмотреть жизненные приоритеты.

Чего тебе надобно, старче?

Многие из тренингов по тайм-менеджменту ставят во главу угла цель. И если цели нет, то и тайм-менеджмент ни к чему. Лентяям понравится постулат такого подхода к управлению временем: считается, что лучше не делать ничего, чем делать что-то не то. Правда, целями не могут быть вещи. Так что обладание квартирами/яхтами/домами/вертолетами к управлению временем никакого отношения не имеет. Мир во всем мире для большинства людей -- тоже. Целью может быть нечто позитивное, что позволит данному конкретному человеку реализоваться, как личности. Человек, овладевший тайм-менеджментом, в идеале будет делать только интересные, несрочные и перспективные дела. Возникает вопрос: окажется ли в этом списке работа?

В "черный" список

Важная часть тренингов -- обучение общению с другими людьми. Естественно, основное внимание уделяется тому, как не тратить время попусту и избегать тех, кто его забирает. Многие тренинги учат тому, как делегировать обязанности (и вверх, и вниз, и в корзину, лишь бы самому не тратить свое бесценное время). Кроме того, на хорошем тренинге слушателя отучат от чувства вины перед окружающими и перед временем, поскольку время -- это личная и неделимая собственность каждого конкретного индивидуума, и никто не может на эту собственность посягать. Единственное, за что необходимо отвечать, -- это результат, а уж то, как и когда он достигался, -- никого не касается. По крайней мере, так учат на многих тренингах.

Часы, блокнот и практика

Помимо абстрактных и почти философских понятий на занятиях по тайм-менеджменту обучают и непосредственным приемам того, как можно экономить время. То есть как делить задачи по важности и срочности, расставлять приоритеты, определять круг своих обязанностей, завершать дела, доводить до автоматизма те или иные рабочие процессы, правильно планировать задачи и время, не делать ненужную работу, избавляться от вредных вещей, поднимать себе настроение и многому другому. А еще такие тренинги учат оставлять треть (а на "продвинутом" уровне -- половину) времени свободной.

На тренингах компании InforManager "Управление временем и делегирование" обучают приемам "Вечерняя оценка" и "Утреннее планирование", а также ведению записей в течение дня. Инструмент этого тренинга -- специальный запатентованный органайзер, который вместе с инструкциями и объяснениями получают участники (аналогичный и тоже запатентованный органайзер я получил от другой компании… семь лет назад. -- Главред "Денег").

На других тренингах слушателей заставляют полагаться только на память и внутренние часы. Суть тайм-менеджмента не в том, чтобы напичкать свои сутки делами, на которые другому человеку понадобилась бы неделя. Настоящее управление временем -- дело намного более тонкое, и повелителю времени не обязательно нужны часы и органайзер. Правда, сначала их все равно нужно завести, узнать, зачем они нужны, научиться пользоваться ими и только потом -- выбросить.

Культурный шок

Идти на тайм-менеджмент с надеждой ускориться до сверхсветовой скорости -- нерезонно. Если потенциальный обучающийся погибает под грудой заданий, скорее всего, он придет к необходимости сменить работу. Кстати, "Деньгам" рассказали парочку историй, когда работодатель сначала финансировал тренинг по управлению временем, а потом, получив обратно "подкованного" сотрудника, отправлял его на все четыре стороны. Ибо после обучения с ним было невозможно совладать.

Как бы парадоксально это ни звучало, но основной совет тайм-менеджмента -- не делать. А если не делать нельзя, тогда нужно делать быстро и правильно с первого раза. А еще -- бросать незавершенные дела. И что самое поразительное -- не бояться возвращаться.

Многим успешным людям такие советы кажутся дикостью. Ну как же можно бросить то, на что потрачены время, силы и возложены надежды? А нужно. Иначе время тратится попусту, и ничего более ценного с точки зрения тайм-менеджмента просто не существует.

Тайм-менеджмент учит двум постулатам, которые на первый взгляд противоречат самой идее: все успеть невозможно и никогда нельзя торопиться. Тем не менее, противоречие существует лишь на первый взгляд. В спешке времени теряется не меньше, а иногда даже больше, но результат в большинстве случаев получается хуже.

Уволить начальство

Изменить обстоятельства, из-за которых время тратится попусту, -- важный шаг на пути к тому, чтобы реально взять управление временем в свои руки. Правда, первый драйв после тренинга и обманчивое ощущение собственного всемогущества необходимо жестко контролировать, чтобы не наделать опрометчивых поступков. Например, не стоит разбрасываться заявлениями об уходе или делегировать начальнику все его задания обратно. Тем более что, оплатив сотруднику тренинг по тайм-менеджменту, босс вряд ли захочет пасть жертвой таких манипуляций.

В применении полученных навыков нужно быть аккуратным и не бросаться из одной крайности в другую. Помимо практической ценности в повседневной жизни, тайм-менеджмент -- это полезный диплом, который при поиске работы нелишне предъявить.

Консультант компании Total HR Consulting Татьяна Глуховская уверяет, что умение правильно организовать свое время говорит об эффективности человека, понимании поставленных целей и путей их достижения: "Но наличие какого-либо диплома априори не означает, что человеку присуще умение управлять временем".

С ней согласна и глава правления компании "Нова" (оператор доставки воды в дома и офисы) Лидия Билас: "Наличие диплома по тайм-менеджменту само по себе не является преимуществом для соискателя, но при прочих равных условиях будет свидетельствовать о его желании учиться и совершенствоваться -- а это всегда приветствуется".

Дополнительное образование наверняка даст преимущество на первых этапах отбора в компанию: отбор резюме и интервью. Но для работодателя намного важнее, чтобы его будущий сотрудник мог на практике эффективно распоряжаться временем, за которое ему платят, чем ссылался на дипломы.

Кто умеет подчинять время?

Не все тренинги по тайм-менеджменту одинаковые. Они используют различные приемы, позволяют достичь разных результатов и часто дают разный эффект. После одних слушатели реально начинают делать в несколько раз больше, после других -- вполовину меньше. Прежде чем записываться на тренинг, нужно почитать его описание, а еще лучше -- поговорить с теми, кто его прошел. Если есть реальная необходимость в тренинге по тайм-менеджменту, пройти его именно сейчас -- самое время. Ведь помимо тех причин, говорить о которых всем уже надоело, есть еще одна, самая важная, -- сейчас тренинги дешевле. Стоимость обучения зависит от города и компании-организатора. Для одного человека двухдневное обучение стоит от 1 тыс. грн, в среднем -- 3 тыс. грн.

ИТОГО: Тренинг по тайм-менеджменту поможет научиться экономить время, меньше делать работы и получать больше удовольствия от жизни. Двухдневное обучение стоит 1--5 тыс. грн.

Автор: Алена Казберова "Деньги"

Читать также:

Хамелеон в цветочной клумбе. Каким не должен быть тренер по продажам.

22 способа заставить мозг работать на полную катушку

Как найти время для чтения?

Обучение сотрудников за счет компании

Сколько стоит личностный рост

Экстремальные тренинги: в чем секрет?

Рекомендуемая литература:

Карманный справочник менеджера. Роджер Миллс

Стивен Кови “Семь привычек высокоэффективных людей”